サイレコで人事評価の運用が１カ月間も短縮！
単なる評価で終わらせず次の人事戦略へつなげる仕組みづくり。
九州ペットフード株式会社
管理本部人事総務部 長沼 航平 様
事業内容
ペットフード製造・販売
導入事例概要
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1.導入課題評価運営に関する煩雑な作業をもっと簡潔にしたかった。
2.選定の理由サイレコなら自社に合わせて柔軟にブラッシュアップしていける。
3.導入効果評価スケジュールが明確になり1カ月のスケジュール短縮につながった。
4.今後の展望全員が確実に前進するための教育や評価制度の整備
導入したサービスの特徴
HRオートメーションシステム sai*reco ＋評価機能
●組織人事に関する情報を漏れなく一元管理
●評価シートの作成・配布・回収・集計が完結し、評価業務の負担を軽減
●評価結果を見える化し、データに基づいた人事戦略の検討を促進
●設定代行プランで初期設定の手間と期間を削減
評価運営に関する煩雑な作業をもっと簡潔にしたかった。
“- 九州ペットフード様には現在、弊社のHRオートメーションシステム「サイレコ」をご活用いただいています。導入を検討されるようになった経緯を教えてください。
サイレコのような人事管理システムの検討を始めたのは、それまでExcelで作成していた人事評価シートの管理を簡潔にしたかったからです。50名以上の社員全員分の評価シートを作成していたため、特定の社員のシートを探すだけでも手間がかかっていました。さらに、評価を記入してもらうために全員分のシートを印刷して配布し、回収後にもExcelへ転記する作業には、多くの時間と労力を要していました。
締め切り直前に慌てて着手する社員も少なくなく、全体的に慌ただしく、しっかり振り返り、正しい評価をすることが難しい状況でした。こうした状況を改善するために、システムによる運用を検討するようになりました。
サイレコなら自社に合わせて柔軟にブラッシュアップしていける。
“- アクティブ アンド カンパニー（以下、AAC）のサイレコを選んだ決め手を教えていただけますか。
サイレコを知ったきっかけは、弊社が以前から契約していた社労士の先生からの紹介です。さっそく説明を受けてみたところ、評価シートの見やすさや、操作性の良さに好印象を持ちました。
また、評価項目を自由にカスタマイズできるため、部署ごとに異なる項目を設定することも可能です。弊社の評価制度に合わせて柔軟にブラッシュアップしていける点に魅力を感じ、導入を決めました。
評価スケジュールが明確になり1カ月のスケジュール短縮につながった。
“- サイレコ導入後、どのような効果を感じていらっしゃいますか。
導入時にはAACへ初期設定代行を依頼し、スムーズに導入することができました。
最初はアナログからシステムへの移行に戸惑う社員もいましたが、導入から約２年が経った今では、すっかりサイレコの操作にも慣れ、問題なく運用できています。
管理部門として感じる大きな変化は、評価スケジュールが明確になったことで作業期間が短縮されたことです。目標設定や自己評価、中間面談などの各ステップがシステム上で「見える化」されたことで、社員一人ひとりが計画的に行動ができるようになりました。
例えば、以前は自己評価に約１カ月かかっていたところ、現在では、２週間で完了するようになり、最終評価までの全体期間も約1カ月短縮されています。
- 大幅な作業期間の短縮に貢献できて大変うれしいです。その他に、どのような変化がございましたでしょうか？
評価結果を一覧で確認できる点も非常に便利です。社員一人ひとりの得意・不得意が一目で把握できるようになり、配置転換や教育施策に活かせるようになりました。サイレコで情報を一元化したことで、人事評価を単なる作業で終わらせることなく、人事戦略へとつなげられるようになったと感じます。
また、サイレコを導入して良かったと感じる点は、サポートセンターの対応が丁寧かつ迅速なところです。加えて、担当者の方々のヒアリング力が高く、こちらの漠然とした疑問も的確に解決へ導いてくださるコンサル力の高さに助けられています。
全員が確実に前進するための教育や評価制度の整備
“- 最後に、九州ペットフード様の今後の目標を教えてください。
人事評価は会社の成長や方向性に深く関わる重要なものです。それを、ただ「やらされている感」で終わらせないためにも社内教育に力を入れていきたいと考えています。
そのためには、そもそも評価制度の意義とは何か、私たち九州ペットフードが目指すべき姿をしっかりと伝えていくことがスタートだと感じています。
会社が成長基調にある今こそ、人材育成に真剣に向き合い、一般社員・管理職問わず、全員が確実に前進するための教育や評価制度の整備に尽力していくことが今後の目標です。
そのためにも、業務効率化と人事情報・評価結果の一元化を両立できるサイレコのようなシステムは非常に頼もしい存在です。情報の整理と見える化を通じて、社内教育や評価制度をよりブラッシュアップすることが可能です。社員と会社がともに成長していけるよう、今後もサイレコを活用していきたいです。
- 今後とも、そのお手伝いができれば幸いです。お忙しい中貴重なお話をありがとうございました。
