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個⼈情報保護⽅針

株式会社アクティブ アンド カンパニーは、「躍動感溢れる未来を創造する」を企業理念に掲げ、組織活性化に寄与するコンサルティング事業を展開しています。

日ごろから多くの個人情報を取り扱っていることから、当社では、個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、全役職員が一体となって個人情報の適切な取り扱いを行って参ります。

個人情報の取扱いについて

個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのために必要な措置を以下のように講じます。

1. 個人情報の収集・利用
(1) 当社は、組織・人事コンサルティング業等当社の事業に必要な範囲内において、適切な手段を用いて個人情報を収集し、以下の利用目的の範囲内で利用します。
(a) 預託されたコンサルティング、研修事業及びセミナー、また当社が提供する情報システムサービスの利用等に関連するデータ加工・分析・報告等
(b) 職業紹介事業に関連する求人企業及び提携企業への求職者紹介等
(2) 当社は、別途利用目的を特定し、直接書面等により個人情報を収集した場合、また法令に基づく命令等による場合には、収集時に承諾を得た目的以外の利用を行う場合があります。

2. 第三者への提供・委託
当社が取得・保有する個人情報を上記「1. 個人情報の収集・利用」の利用目的の範囲内において協力会社に提供または委託する場合があります。この場合、当社は提供または委託先に関する適切な契約、指導・管理を行います。

3. 法令・規範の順守
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するに当たって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドラインを遵守します。

4. 安全対策
個人情報の漏洩、滅失または棄損などの防止及び是正に努め、社内規定を整備し、適切な安全対策を講じます。

5. 継続改善の実施
個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

6. 個人データの管理
(1) データ内容の正確性の確保
弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

(2) 安全管理措置
弊社は、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(3) 従業者の監督
弊社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

(4) 委託先の監督
弊社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関する受付
(1) お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、
次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
(a) お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
(b) お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(c) 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(d) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、
次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
(a) お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(b) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(c) 法令に違反することとなる場合

(3) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

(4) お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

(5) 前４項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の８に記載の弊社窓口までご送付ください。
お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

8. 苦情・相談・問合せ
(1) 当社に情報を提供している個人及び法人からの苦情や相談が来た場合、延滞なく対応を行います。
(2) 個人情報の開示、訂正、利用の停止等は、すべて顧客対応窓口である個人情報保護管理責任者が受け付けます。

9. 個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)を行っております。
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(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません)

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10. 個人情報に関するお問合せ窓口
〒102-0074
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株式会社アクティブ アンド カンパニー
顧客対応窓口：　個人情報保護管理責任者
電話番号： 03-6231-9505

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制定日 2009年1月5日

改定日 2012年11月1日 Ver.1211-001
　　　 2017年5月15日 Ver.1705-001

株式会社アクティブ アンド カンパニー

代表取締役社長　大野順也