AMSについて Ability Management System

アビリティマネジメントシステム(AMS)とは、従業員のスキルや経験及び、組織・人事施策の内容や結果の一元管理を可能にするシステムです。個々のスキルや経験等の『見える化』を通して、組織全体の能力管理を可能にすると共に、効率的・効果的な組織力の向上を実現します。

特徴1 自由で柔軟な人事情報管理を実現!

カスタムフィールドによる自由な管理項目の作成
カスタムフィールド機能を利用すれば、面接や研修などの施策ごとに特有の管理項目(例「3次面接」の項目追加など)を設定して頂けます。
入力設定の方法も、選択式ですので、エンジニアなどの専門的なスタッフは不要です。
そのため、項目の追加の際などに余計なカスタマイズ費用はかかりません。 入力したい項目ごとに、「文字列」、「数値」、「日付」、「ファイルのアップロード」など、入力項目の値を選択可能。
分析機能による人事情報の管理・集計
アビリティマネジメントシステムの分析機能なら、どの従業員が、どの施策を行ったかなどの分析が簡単に行えます。 横軸、横軸ごとに抽出したい情報を選択し、分析ボタンを押すだけで、簡単に集計・分析が可能です。
アンケート機能
アンケート機能を利用すれば、面接や研修などの施策実施対象者の実施後の理解度を測定することが可能です。アンケートは施策実施対象者それぞれに直接送信が可能です。 アンケートの設問形式は、文字列・数値・選択メニュー・文章など、それぞれ最適な値での作成が可能です。
Web給与明細機能
新機能
Web給与明細機能を利用すれば、いつでもどこからでも給与明細を見ることができるだけでなく、ペーパーレス化により明細書作成の手間や金銭的コストを削減し、業務効率化を実現できます。特設サイトはこちら アンケートの設問形式は、文字列・数値・選択メニュー・文章など、それぞれ最適な値での作成が可能です。
その他の主なシステム機能※はオプション
ファイルアップロード機能セキュリティ機能権限機能
履歴書などのWord、Excel、ppt、pdfなど、2MBまでのファイルをアップロード可能です。 SSL通信、画像認証を用いたパスワードの発行、グローバルIPアドレスを用いた制限など、セキュリティ面も万全です。※ 閲覧、編集、登録などの利用権限を従業員ごとに設定することが可能です。
マイページ機能アラート機能出力機能
利用権限を設定した上で、自身の情報のみが表示されるページを実装できます。 日数を計算(カウントアップ/カウンドダウン)して、アラートを通知することが可能です。 入力されている情報を選択し、データ(PDF)としてのダウンロードが可能です。
ワークフロー機能カスタムフィールド機能アンケート機能
ユーザ間での申請・承認等を実施することが可能です。※ 管理したい従業員情報・施策情報に関する項目を自由に設計することが可能です。 テストやアンケートの質問を自由に作成し、回答対象者への送信が可能です。
分析機能Web給与明細機能システム連携
入力した従業員情報及び施策情報に沿った分析・集計が可能です。 新機能
全ての給与計算ソフトに対応し、PCやスマートフォンでどこからでも給与明細を見ることが可能です。※
勤怠システム・給与システムなどの他システムとの連携が可能です。※
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紙情報のアップロードによる一元管理も可能!

  • 人事情報を紙で管理している、情報がエクセルや紙などに散在している。そんな悩みを抱えている企業様には・・・AMSのファイルアップロード機能を使えば、紙情報も電子データとして簡単に一元管理が可能です。
  • アップロードイメージ図 Word、Excel、ppt、pdfなど、様々な形式のファイルをアップロード可能です。
  • ワークフロー機能 ワークフロー機能では、従業員が各自で登録情報の変更や、ファイルアップロードなどの申請を行うことができます。
    ワークフロー機能の概要図 AMSのワークフロー機能を使えば、従業員の住所変更、目標設定面談後の目標管理シートのチェック、
    研修報告書のチェックなど、全てをAMSの中で実施することが出来ます。
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特徴3 他拠点での人事情報の共有を実現!

  • アビリティマネジメントシステムはSaaS(Software as a Service)型のシステムのため、他部署、他拠点との人事情報の共有が円滑に行えます。
  • 他拠点での人事情報の共有を実現アビリティマネジメントシステムはデータがAMSサーバ内に保存されるSaaS型のシステムとなっています。
    そのため、本社、支社など、距離の離れた拠点同士での管理情報の共有が可能となります。
  • SaaSとは... ソフトウェアの機能の中で、ユーザが必要とするものだけを利用できるようにした提供形態、もしくは、その提供形態によるソフトウェアを指す。
    ユーザーはインターネット経由でサービスを利用するため、ネットワーク・コンピューティングの一形態といわれている。
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従業員一人当たり月額100円での提供を実現!

システム利用費月額100円/1人からの運用が可能なため、人事情報の管理にかける運用コストを大幅にダウンさせる事が可能です。
アビリティマネジメントシステムは一般的なシステムと違い、実務に精通した人事・組織コンサルタントが仕様設計を行っています。そのため実務に必要のない機能がなく、低価格での提供が可能となっています。

  • 従業員100名の企業様の場合 従業員100名の企業様の場合 ※サーバ設定費用(初期費用)が別途必要です。
    ※オプション機能の設定が可能です。 詳しくはこちら

主な動作環境

推奨環境 Internet Explorer 6、Internet Explorer 7、Internet Explorer 8 / Mozilla Firefox 3.0以降 / Safari 3.0以降 / Google Chrome 20以降
※Internet Explorer6の場合、他の推奨環境と仕様が異なる部分があります
動作環境JavaScript / Adobe Acrobat Reader X (10)以降
経営戦略を実現する人材マネジメント施策 タレントマネジメントで組織変革

人事情報の管理にお困りのご担当者の方は是非お問い合わせ下さい!